HPS adalah Seni memperkirakan kemungkinan besarnya biaya atas pengadaan barang/jasa sesuai dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam kerangka acuan kerja atau dokumen pemilihan Penyedia Barang/Jasa, dikalkulasikan secara keahlian dan berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkan, dan berfungsi sebagai acuan dalam melakukan Evaluasi penawaran. HPS disusun paling lama 28 (dua puluh delapan) hari kerja sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Berikut adalah beberapa Ketentuan Umum HPS : - HPS disusun dan ditetapkan oleh PPK, kecuali untuk kontes atau sayembara. - Nilai HPS bersifat terbuka dan tidak rahasia, sedangkan rinciannya bersifat rahasia. - HPS disusun paling lama 28 hari kerja sebelum batas akhir pemasukan penawaran. - HPS bukan sebagai dasar untuk menentukan besaran kerugian Negara. - Riwayat HPS harus didokumentasikan. - Sebagai Acuan untuk menghitung nilai KD minimal pada Pekerjaan Konstruksi atau Pengadaan Jasa Lainnya. HPS adalah Harga Perkiraan Sendiri yang merupakan alat untuk melihat kewajaran harga, membandingkan dengan penawaran-penawaran harga dari pihak penyedia barang dan jasa, thus penyusunan HPS merupakan salah satu kunci keberhasilan kegiatan pengadaan barang dan jasa. Untuk meningkatkan kompetensi panitia pengadaan dalam penyusunan HPS, perlu diselenggarakan pelatiihan terkait HPS ini